Privatnost
Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti
Viafast S.r.l. – u skladu sa članovima 13 i 14 Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR)
1. Rukovalac podacima i kontakt
Rukovalac podacima je Viafast S.r.l., sa sedištem na adresi Via Fermi 19, 62010 Pollenza (MC).
Za sve zahteve u vezi sa podacima o ličnosti, uključujući ostvarivanje prava lica na koje se podaci odnose, možete pisati na: info@viafast.net.
2. Kontekst, kategorije podataka i njihovi izvori
U okviru pružanja usluga punjenja i zaštite parking mesta namenjenih punjenju električnih vozila, Viafast može obrađivati:
- Povremene fotografije vozila i registarske oznake, zajedno sa lokacijom, datumom, vremenom i tehničkim podacima povezanim sa fotografijom.
- Identifikacione i kontakt podatke registrovanog vlasnika vozila, pribavljene uvidom u italijanski Javni registar motornih vozila (PRA), kao i dodatne podatke iz pribavljene dokumentacije koji su relevantni za predmet.
- Informacije sadržane u prepisci i dokumentaciji u vezi sa zahtevom za naknadu štete.
Fotografije snima ovlašćeno lice na prostoru dostupnom javnosti. Podaci o vlasništvu vozila potiču iz registra PRA, u koji se može izvršiti uvid u skladu sa postupcima predviđenim za taj registar.
3. Svrhe obrade
Podaci se koriste za dokumentovanje konkretnog zauzimanja mesta za punjenje, identifikovanje registrovanog vlasnika vozila, podnošenje i vođenje zahteva za naknadu štete za koju se smatra da je pretrpljena, razmatranje eventualnih prigovora i zaštitu prava kompanije Viafast vansudskim putem i, po potrebi, pred sudom. Viafast ne koristi ove fotografije za izricanje administrativnih kazni niti za sprovođenje poslova saobraćajne policije.
4. Pravni osnov
Obrada u opisane svrhe zasniva se na legitimnom interesu kompanije Viafast da zaštiti svoja prava i imovinske interese (član 6, stav 1, tačka f GDPR-a), nakon procene neophodnosti i odmeravanja interesa u odnosu na prava i slobode lica na koje se podaci odnose. Za aktivnosti zasnovane na ovom pravnom osnovu pristanak nije potreban.
Svaka dodatna obrada neophodna za ispunjavanje određenih zakonskih obaveza zasniva se na odgovarajućim važećim odredbama (član 6, stav 1, tačka c GDPR-a).
5. Način obrade, mere zaštite i pristup
Fotografisanje se obavlja povremeno, uređajima u vlasništvu kompanije Viafast, bez korišćenja automatskih sistema za otkrivanje saobraćajnih prekršaja ili sistema video-nadzora za pojedinačni događaj. Izvorna fotografija čuva se u memoriji službenog uređaja, a pristup je ograničen na zaposlene kompanije Viafast ovlašćene za vođenje predmeta za naknadu štete. Kompanija primenjuje odgovarajuće organizacione i tehničke mere za sprečavanje neovlašćenog pristupa ili korišćenja. Prepiska i druga dokumentacija predmeta vode se u skladu sa internim postupcima koji podležu kontroli pristupa.
6. Primaoci podataka i prenosi
Podatke mogu obrađivati ovlašćeni zaposleni i, u meri u kojoj je to zaista neophodno, oni mogu biti dostavljeni angažovanim pravnim stručnjacima ili drugim savetnicima, pružaocima usluga koji podržavaju vođenje predmeta, nadležnim organima i sudovima u slučajevima predviđenim ili dozvoljenim zakonom. Podaci se ne objavljuju javno. U okviru opisanih aktivnosti nisu predviđeni prenosi podataka van Evropskog ekonomskog prostora (EEP), osim pojedinačnih prenosa o kojima se daje posebno obaveštenje i koji su obuhvaćeni zaštitnim merama zahtevanim GDPR-om.
7. Rok čuvanja
Fotografija i podaci neposredno povezani sa predmetom čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje potraživanja: do plaćanja i zaključenja predmeta ili, u slučaju spora, do pravnosnažnog okončanja postupka i eventualnog izvršenja. Ako ne dođe do plaćanja ili spora, potreba za čuvanjem se periodično preispituje, a podaci se brišu kada se potraživanje više ne može delotvorno ostvariti ili obrada više nije potrebna, uzimajući u obzir važeće rokove zastarelosti. Ovo ne utiče na dodatne rokove čuvanja propisane zakonom ili potrebne radi konkretne zaštite prava.
8. Prava lica na koje se podaci odnose
U slučajevima i u granicama predviđenim GDPR-om, lice na koje se podaci odnose može zahtevati pristup svojim podacima o ličnosti i njihovu kopiju, ispravku, brisanje, ograničenje obrade i, gde je primenljivo, prenosivost podataka. Zahtevi se mogu poslati na kontakt adresu navedenu u tački 1. Odgovor se daje u rokovima iz člana 12 GDPR-a, po pravilu u roku od mesec dana. Takođe je moguće podneti pritužbu italijanskom organu za zaštitu podataka o ličnosti (www.garanteprivacy.it).
Pravo na prigovor – član 21 GDPR-a. Lice na koje se podaci odnose ima pravo da u bilo kom trenutku, iz razloga koji se odnose na njegovu posebnu situaciju, uloži prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu. U slučaju prigovora, Viafast će obustaviti obradu, osim ako dokaže postojanje preovlađujućih uverljivih legitimnih razloga ili potrebu za obradom radi podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva.
9. Dostavljanje podataka i automatizovano donošenje odluka
Viafast pribavlja podatke povremenim posmatranjem vozila i uvidom u registar PRA; od lica na koje se podaci odnose ne zahteva se neposredno dostavljanje podataka radi dokumentovanja događaja. Za opisane svrhe ne donose se odluke zasnovane isključivo na automatizovanoj obradi niti se vrši profilisanje u smislu člana 22 GDPR-a.