Απόρρητο

Ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Viafast S.r.l. – σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ)

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Viafast S.r.l., με έδρα στη διεύθυνση Via Fermi 19, 62010 Pollenza (MC).

Για κάθε αίτημα σχετικά με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της άσκησης των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, μπορείτε να γράψετε στη διεύθυνση: info@viafast.net.

2. Πλαίσιο, κατηγορίες δεδομένων και προέλευσή τους

Στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών φόρτισης και της προστασίας των θέσεων στάθμευσης που προορίζονται για τη φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων, η Viafast ενδέχεται να επεξεργάζεται:

• Περιστασιακές φωτογραφίες του οχήματος και της πινακίδας κυκλοφορίας του, μαζί με την τοποθεσία, την ημερομηνία, την ώρα και τα τεχνικά δεδομένα που σχετίζονται με τη λήψη.
• Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας του καταχωρισμένου ιδιοκτήτη του οχήματος, τα οποία προκύπτουν από αναζήτηση στο ιταλικό Δημόσιο Μητρώο Οχημάτων (PRA), καθώς και πρόσθετα στοιχεία από την αποκτηθείσα τεκμηρίωση που είναι συναφή με την υπόθεση.
• Πληροφορίες που περιέχονται στην αλληλογραφία και στα έγγραφα σχετικά με την αξίωση αποζημίωσης.

Οι εικόνες λαμβάνονται μέσω φωτογράφισης από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο σε χώρο προσβάσιμο στο κοινό. Τα στοιχεία ιδιοκτησίας του οχήματος προέρχονται από το PRA, στο οποίο η πρόσβαση πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται για το συγκεκριμένο μητρώο.

3. Σκοποί της επεξεργασίας

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση συγκεκριμένης κατάληψης θέσης φόρτισης, την ταυτοποίηση του καταχωρισμένου ιδιοκτήτη του οχήματος, την υποβολή και διαχείριση αξίωσης αποζημίωσης για ζημία που θεωρείται ότι έχει προκληθεί, την εξέταση τυχόν αντιρρήσεων και την προστασία των δικαιωμάτων της Viafast εξωδικαστικά και, εφόσον απαιτείται, δικαστικά. Η Viafast δεν χρησιμοποιεί αυτές τις εικόνες για την επιβολή διοικητικών κυρώσεων ούτε για τη διενέργεια τροχονομικών ελέγχων.

4. Νομική βάση

Η επεξεργασία για τους περιγραφόμενους σκοπούς βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Viafast για την προστασία των δικαιωμάτων και των περιουσιακών συμφερόντων της (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ΄ ΓΚΠΔ), κατόπιν αξιολόγησης της αναγκαιότητας και στάθμισης με τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων. Δεν απαιτείται συγκατάθεση για τις δραστηριότητες που βασίζονται σε αυτή τη νομική βάση.

Κάθε πρόσθετη επεξεργασία που είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με συγκεκριμένες νομικές υποχρεώσεις βασίζεται στις σχετικές εφαρμοστέες διατάξεις (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ΄ ΓΚΠΔ).

5. Τρόποι επεξεργασίας, μέτρα προστασίας και πρόσβαση

Η φωτογράφιση πραγματοποιείται περιστασιακά με συσκευές που ανήκουν στη Viafast, χωρίς τη χρήση αυτόματων συστημάτων ανίχνευσης παραβάσεων ή συστημάτων βιντεοεπιτήρησης για το μεμονωμένο περιστατικό. Το αρχικό αρχείο της φωτογραφίας αποθηκεύεται στη μνήμη της εταιρικής συσκευής και η πρόσβαση περιορίζεται στο προσωπικό της Viafast που είναι εξουσιοδοτημένο να διαχειρίζεται υποθέσεις αποζημίωσης. Η εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή χρήσης. Η αλληλογραφία και τα υπόλοιπα έγγραφα της υπόθεσης διαχειρίζονται μέσω εταιρικών διαδικασιών που υπόκεινται σε ελέγχους πρόσβασης.

6. Αποδέκτες δεδομένων και διαβιβάσεις

Τα δεδομένα μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία από εξουσιοδοτημένο προσωπικό και, στον βαθμό που είναι πράγματι απαραίτητο, να κοινοποιούνται σε εντεταλμένους νομικούς ή άλλους συμβούλους, παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν τη διαχείριση της υπόθεσης, αρχές και δικαστήρια στις περιπτώσεις που προβλέπονται ή επιτρέπονται από τον νόμο. Τα δεδομένα δεν δημοσιοποιούνται. Δεν προβλέπονται διαβιβάσεις δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) στο πλαίσιο των περιγραφόμενων δραστηριοτήτων, εκτός από συγκεκριμένες διαβιβάσεις για τις οποίες παρέχεται ειδική ενημέρωση και οι οποίες καλύπτονται από τις εγγυήσεις που απαιτεί ο ΓΚΠΔ.

7. Περίοδος διατήρησης

Η φωτογραφία και τα δεδομένα που συνδέονται άμεσα με την υπόθεση διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τη διαχείριση της αξίωσης: μέχρι την πληρωμή και την επακόλουθη ολοκλήρωση της υπόθεσης ή, σε περίπτωση δικαστικής διαφοράς, μέχρι την οριστική περάτωση της δίκης και τυχόν διαδικασίας εκτέλεσης. Εάν δεν υπάρξει πληρωμή ή δικαστική διαφορά, η ανάγκη διατήρησης επανεξετάζεται περιοδικά και τα δεδομένα διαγράφονται όταν η αξίωση δεν μπορεί πλέον να ασκηθεί αποτελεσματικά ή η επεξεργασία δεν είναι πλέον απαραίτητη, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες προθεσμίες παραγραφής. Δεν θίγονται πρόσθετες περίοδοι διατήρησης που επιβάλλονται από τον νόμο ή από συγκεκριμένες ανάγκες υπεράσπισης δικαιωμάτων.

8. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων

Στις περιπτώσεις και εντός των ορίων που προβλέπει ο ΓΚΠΔ, το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα και αντίγραφό τους, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας και, όπου εφαρμόζεται, φορητότητα των δεδομένων. Τα αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στη διεύθυνση επικοινωνίας της ενότητας 1. Η απάντηση παρέχεται εντός των προθεσμιών του άρθρου 12 ΓΚΠΔ, συνήθως εντός ενός μήνα. Είναι επίσης δυνατή η υποβολή καταγγελίας στην ιταλική αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (www.garanteprivacy.it).

Δικαίωμα εναντίωσης – άρθρο 21 ΓΚΠΔ. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Σε περίπτωση εναντίωσης, η Viafast θα διακόψει την επεξεργασία, εκτός εάν αποδείξει την ύπαρξη επιτακτικών νόμιμων λόγων που υπερισχύουν ή την αναγκαιότητα της επεξεργασίας για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

9. Παροχή δεδομένων και αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Η Viafast αποκτά δεδομένα μέσω περιστασιακής παρατήρησης του οχήματος και αναζήτησης στο PRA· δεν απαιτείται από το υποκείμενο των δεδομένων άμεση παροχή στοιχείων για την τεκμηρίωση του περιστατικού. Για τους περιγραφόμενους σκοπούς δεν λαμβάνονται αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία ούτε πραγματοποιείται κατάρτιση προφίλ κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ.