Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Viafast S.r.l. – ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è Viafast S.r.l., con sede in Via Fermi 19, 62010 Pollenza (MC).

Per ogni richiesta relativa ai dati personali, compreso l'esercizio dei diritti dell'interessato, è possibile scrivere a: info@viafast.net.

2. Contesto, categorie di dati e loro provenienza

Nell'ambito dell'erogazione del servizio di ricarica e della tutela degli stalli destinati alla ricarica dei veicoli elettrici, Viafast può trattare:

• Fotografie occasionali del veicolo e della targa, unitamente a luogo, data, ora e dati tecnici connessi allo scatto.
• Dati identificativi e di recapito dell'intestatario del veicolo, ricavati da una consultazione del Pubblico Registro Automobilistico (PRA), e gli ulteriori dati presenti nella documentazione acquisita pertinenti alla pratica.
• Informazioni contenute nella corrispondenza e nella documentazione relativa alla richiesta risarcitoria.

Le immagini sono acquisite mediante fotografia effettuata da un incaricato in un'area accessibile al pubblico. I dati sull'intestazione del veicolo provengono dal PRA, consultabile secondo le modalità previste per tale registro.

3. Finalità del trattamento

I dati sono utilizzati per documentare una specifica occupazione dello stallo, identificare l'intestatario del veicolo, formulare e gestire una richiesta di risarcimento del danno ritenuto subito, esaminare eventuali contestazioni e tutelare i diritti di Viafast in sede stragiudiziale e, se necessario, giudiziale. Viafast non utilizza tali immagini per irrogare sanzioni amministrative né per svolgere accertamenti di polizia stradale.

4. Base giuridica

Il trattamento per le finalità descritte si fonda sul legittimo interesse di Viafast alla tutela dei propri diritti e interessi patrimoniali (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR), previa valutazione della necessità e del bilanciamento con i diritti e le libertà dell'interessato. Il consenso non è richiesto per le attività così fondate.

Gli eventuali ulteriori trattamenti necessari per adempiere a specifici obblighi di legge si fondano sulle relative disposizioni applicabili (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR).

5. Modalità, misure di protezione e accessi

La fotografia è effettuata occasionalmente mediante devices di proprietà di Viafast, senza ricorso a sistemi automatici di rilevazione delle infrazioni o a impianti di videosorveglianza per il singolo episodio. Il file fotografico originario è conservato nella memoria del dispositivo aziendale e l'accesso è riservato al personale Viafast autorizzato alla gestione delle pratiche risarcitorie. La società adotta misure organizzative e tecniche appropriate per prevenire accessi o usi non autorizzati. La gestione della corrispondenza e degli altri documenti della pratica avviene con modalità aziendali soggette a controlli di accesso.

6. Destinatari dei dati e trasferimenti

I dati possono essere trattati dal personale aziendale autorizzato e, nei limiti di effettiva necessità, comunicati a professionisti legali o altri consulenti incaricati, fornitori di servizi funzionali alla gestione della pratica, autorità e organi giurisdizionali nei casi previsti o consentiti dalla legge. I dati non sono diffusi al pubblico. Non sono previsti trasferimenti dei dati verso Paesi extra SEE nell'ambito delle attività descritte, salvo eventuali trasferimenti specificamente comunicati e assistiti dalle garanzie richieste dal GDPR.

7. Periodo di conservazione

La fotografia e i dati strettamente connessi alla pratica sono conservati per il tempo necessario alla gestione della pretesa: fino al pagamento e alla conseguente chiusura della vicenda, oppure, in caso di contenzioso, fino alla definizione definitiva del giudizio e dell'eventuale fase esecutiva. In mancanza di pagamento o contenzioso, la necessità della conservazione è riesaminata periodicamente e i dati sono cancellati quando la pretesa non è più utilmente esercitabile o il trattamento non è più necessario, tenendo conto dei termini di prescrizione applicabili. Restano salvi gli ulteriori periodi imposti da obblighi di legge o da concrete esigenze di difesa di diritti.

8. Diritti dell'interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può chiedere l'accesso ai dati personali e ottenerne copia, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, ove applicabile, la portabilità dei dati. Le richieste possono essere inviate al recapito indicato al punto 1. Il riscontro è fornito nei termini previsti dall'art. 12 GDPR, normalmente entro un mese. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Diritto di opposizione – art. 21 GDPR. L'interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse. In caso di opposizione, Viafast cesserà il trattamento salvo dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti oppure la necessità del trattamento per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

9. Conferimento dei dati e decisioni automatizzate

I dati sono acquisiti da Viafast mediante osservazione occasionale del veicolo e consultazione del PRA; non è richiesto all'interessato alcun conferimento diretto ai fini della documentazione del fatto. Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né effettuata profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR, per le finalità descritte.